политика конфиденциальности

политика конфиденциальности

Эта политика

Это политика защиты данных и конфиденциальности для стратегических партнеров VMA (мы / мы / наши), в которой объясняется, кто мы, почему и как мы обрабатываем личную информацию (также называемую здесь личными данными), а также ваши права и способы связи с нами, если вам нужно. В этой политике подробно описано, как мы обрабатываем личные данные во всех наших деловых операциях, и излагаются: Информация, которую мы собираем о вас, Как мы используем вашу информацию Кому мы передаем вашу информацию Где мы храним вашу информацию Обработка платежей Как мы защищаем вашу информацию Как долго мы храним ваша информация Ваши права Изменения в этой политике Свяжитесь с нами Наши контактные данные указаны в конце этой политики. Мы являемся контролером в отношении персональных данных, обрабатываемых в соответствии с этой политикой (за исключением случаев, когда эта политика объясняет иное). Пожалуйста, внимательно прочтите следующее, чтобы понять наши взгляды и практику в отношении ваших личных данных и то, как мы будем обращаться с ними. Информация, которую мы собираем о вас. Мы можем обрабатывать ваши персональные данные, если: вы или компания, в которой вы работаете, являетесь нашим клиентом или поставщиком. Вы или компания, в которой работаете, имеете доступ к нашим услугам. Вы работаете на нашего клиента или поставщика или на того, кто пользуется нашими услугами. Вы тот (или вы работаете на кого-то), кому мы хотим рекламировать или продавать наши услуги. Вы представляете интерес для нашего клиента, что может означать, что вы: потенциальный сотрудник; Возможный деловой партнер или сотрудник потенциального делового партнера; Потенциальный инвестор или сотрудник потенциального инвестора; или Конкурент или сотрудник конкурента одного из наших клиентов. Информация, которую мы собираем от вас или от третьей стороны. Мы можем обрабатывать ваши личные данные, которые мы получили от вас или откуда-то еще. Личные данные, которые не собираются непосредственно от вас, могут быть получены: от вашего работодателя в связи с вашей работой и тем, как они связаны с нами или одним из наших клиентов. Мы тесно сотрудничаем с третьими сторонами (включая, например, деловых партнеров, субподрядчиков в сфере технических услуг, услуг по оплате и доставке, а также поставщиков исследований с открытым исходным кодом). Персональные данные, относящиеся к вам, которые мы обрабатываем, могут включать: Ваше имя. На кого вы работаете, ваша должность, история карьеры и профессиональные достижения. Ваш адрес, номер телефона, адрес электронной почты или другие контактные данные - эти данные могут относиться к вашей работе или к вам лично, в зависимости от характера наших отношений (или отношений нашего клиента) с вами или компанией, в которой вы работаете. Информация о вас, которую вы предоставляете нам по почте, телефону, электронной почте или иным образом. Он включает в себя информацию, которую вы предоставляете нам или которую мы получаем, когда вы пользуетесь нашими услугами, поставляете нам товары или услуги, запрашиваете услугу, оплачиваете наши услуги или связываетесь с нами, чтобы сообщить о проблеме, или делаете какие-либо из этих действий от имени человек, на которого вы работаете. Информация, касающаяся транзакций с нами с участием вас или компании, в которой вы работаете (например, сведения об услугах, которые мы предоставили, или о товарах и услугах, которые мы получили от вас или человека, на которого вы работаете). Другая относящаяся к вам информация, которую нам необходимо обработать, чтобы заключить или выполнить контракт с вами или компанией, в которой вы работаете (например, информация о праве на работу и информация, полученная от кредитных справочных агентств, если это необходимо, чтобы мы могли проводить соответствующие проверки в отношении контрактов с вами или кем-то еще, на кого вы работаете или с кем иным образом связаны). Информация о мероприятиях, на которые приглашены вы или ваши коллеги, а также ваша личная информация и предпочтения в той степени, в которой эта информация имеет отношение к организации этих мероприятий и управлению ими (например, ваши диетические требования). Информация о вас, которую вы предоставляете нам или мы получаем иным образом, когда вы посещаете нас, будь то в одном из наших офисов или в любом другом месте (например, если вы входите в систему или записываетесь на систему видеонаблюдения во время посещения нас). Как мы используем вашу информацию Информация, которую вы нам предоставляете: Мы будем использовать эту информацию, чтобы: предпринимать шаги для заключения любого контракта или выполнения наших обязательств, вытекающих из любого контракта, заключенного между вами или компанией, в которой вы работаете, и нами, включая: предоставление услуг вам или компании, в которой вы работаете, или получение товаров или услуг от вас или компании, в которой вы работаете, в зависимости от обстоятельств; управление отношениями вашей / вашей компании с нами; проверка и выполнение финансовых транзакций в отношении платежей, которые вы совершаете от своего имени или от имени вашей компании; уведомление вас об изменениях в наших услугах. Предоставлять вам информацию о наших услугах, если вы дали свое согласие на получение от нас маркетинговых материалов в тот момент, когда мы собирали вашу информацию, если это требуется по закону или иным образом в наших законных интересах, при условии, что эти интересы не отменяют ваше право возражать против таких коммуникации. Информация, которую мы получаем из других источников. Мы можем комбинировать эту информацию с информацией, которую вы нам предоставляете, и информацией, которую мы собираем о вас в наших законных интересах (если мы сочли, что это не нарушается вашими правами). Мы будем использовать эту информацию и объединенную информацию для целей, изложенных выше (в зависимости от типов информации, которую мы получаем) или для предоставления услуг нашим клиентам. Вы можете увидеть в таблице, какие данные мы обрабатываем для каких целей и какие законные основания для такой обработки. Кому мы предоставляем вашу информацию Мы можем передавать ваши персональные данные: любому члену нашей группы, то есть нашим дочерним компаниям, нашей конечной холдинговой компании и ее дочерним компаниям, которые поддерживают нашу обработку персональных данных в соответствии с этой политикой. Соответствующие третьи стороны, в том числе: наши деловые партнеры, клиенты, поставщики и субподрядчики для выполнения любого контракта, который мы заключаем, или других сделок, которые мы ведем в ходе обычной деятельности; наши аудиторы, юридические консультанты и другие профессиональные консультанты или поставщики услуг; Сторонние агенты, с которыми мы работаем, при соблюдении соответствующих условий конфиденциальности, для получения и проверки достоверной информации об интересующих нас лицах. Другая информация, которую мы можем раскрыть Мы можем раскрывать вашу личную информацию третьим сторонам: в случае, если мы продаем или покупаем какой-либо бизнес или активы, и в этом случае мы можем раскрыть ваши личные данные потенциальному продавцу или покупателю такого бизнеса или активов в соответствии с условия данной политики конфиденциальности. Если Hakluyt & Company или практически все ее активы будут приобретены третьей стороной, в этом случае личные данные о своих клиентах, которые она хранит, будут одним из переданных активов. Если мы обязаны раскрыть или поделиться вашими личными данными в целях соблюдения каких-либо юридических обязательств или для обеспечения соблюдения или применения наших условий поставки и других соглашений с вами или компанией, в которой вы работаете; или для защиты прав, собственности или безопасности Hakluyt & Company, наших клиентов, сотрудников или других лиц. Это включает обмен информацией с другими компаниями и организациями в целях защиты от мошенничества и снижения кредитного риска. Где мы храним вашу информацию Данные, которые мы обрабатываем в отношении вас, могут быть переданы и сохранены в пункте назначения за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»), на который может не распространяться эквивалентный закон о защите данных. Они также могут обрабатываться сотрудниками, находящимися за пределами ЕЭЗ, которые работают на нас или одного из наших поставщиков. Мы можем передавать вашу личную информацию за пределы ЕЭЗ: Для ее хранения. Чтобы мы могли предоставлять услуги и выполнять наш договор с вами или компанией, в которой вы работаете. Это включает в себя обработку платежных реквизитов и предоставление услуг поддержки. Там, где мы обязаны это делать по закону. Для облегчения работы нашей группы предприятий, если это отвечает нашим законным интересам и мы пришли к выводу, что они не нарушаются вашими правами. Если ваша информация передается за пределы ЕЭЗ, мы предпримем все разумно необходимые шаги для обеспечения того, чтобы ваши данные находились под надлежащими гарантиями, такими как использование признанного механизма правовой адекватности, и чтобы они обрабатывались безопасно и в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности. . Обработка платежей Любые платежные реквизиты, которые вы нам предоставите, будут надежно переданы нашим банковским партнерам для выполнения согласованной оплаты услуг. Как мы защищаем вашу информацию Мы применяем меры безопасности, предназначенные для защиты ваших данных. Мы регулярно отслеживаем наши системы на предмет возможных уязвимостей и атак. Мы регулярно оцениваем эффективность реализованных нами механизмов безопасности и вносим улучшения по мере необходимости. Однако мы не можем гарантировать безопасность любой информации, которую вы нам отправляете. Как долго мы храним вашу информацию? Мы храним персональные данные, предоставленные нам вами для административных целей, пока вы поддерживаете отношения с нами для выполнения наших договорных обязательств перед вами или вашим работодателем, а также в течение шести лет после этого для выявления любых проблем и разрешить любые судебные разбирательства. Мы храним собранные и обработанные персональные данные, чтобы предоставлять наши услуги клиентам в течение минимально необходимого периода, который может составлять до одного года. По возможности мы используем автоматические механизмы для обеспечения соблюдения наших политик хранения данных и регулярно проверяем, соблюдаются ли наши политики. Персональные данные, собранные и обработанные для предоставления наших услуг клиентам, могут храниться дольше, если от нас требуется хранить записи в юридических целях. Ваши права Вы имеете право при определенных обстоятельствах: получить копию ваших личных данных, хранящихся у нас; требовать исправления или удаления ваших личных данных, хранящихся у нас; потребовать, чтобы мы ограничили обработку ваших личных данных (например, пока мы проверяем или исследуем ваши опасения по поводу этой информации); возражать против дальнейшей обработки ваших личных данных, включая право возражать против маркетинга; запросить передачу предоставленных вами личных данных третьему лицу. Ваше право отозвать согласие: если обработка вашей личной информации нами основана на согласии, вы имеете право отозвать это согласие без ущерба в любое время, связавшись с нами по адресу contact@vma-partners.com. Как реализовать свои права Вы можете реализовать свои права, перечисленные выше, в любое время, связавшись с нами по адресу contact@vma-partners.com .. Если ваш запрос или проблема не будут удовлетворительно решены нами, вы можете обратиться в местный орган по защите данных, ( см. http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.html). Комиссар по информации является надзорным органом в Великобритании и может предоставить дополнительную информацию о ваших правах и наших обязательствах в отношении ваших личных данных, а также рассматривать любые жалобы, которые у вас возникают по поводу нашей обработки ваших личных данных. Цель и законное основание для обработки персональных данных В этой таблице указано: Какие персональные данные мы обрабатываем Для чего мы используем эти данные Законное основание для обработки Это является частью нашей политики конфиденциальности, которую вы также должны прочитать. Цель / вид деятельности Тип данных Законная основа для обработки управления взаимоотношениями с клиентами Управление взаимоотношениями с клиентами посредством поддержания контактов (в том числе посредством специального маркетинга), доставки рабочего продукта и обработки счетов Данные идентификации (сотрудников и контактов клиентов) Контактные данные Данные маркетинга и коммуникаций Эффективность контракта с нашими клиентами - обработка, необходимая для предоставления рабочего продукта или согласования условий, необходимых для наших законных интересов и / или юридических обязательств - сохранение контактных и транзакционных данных после заключения профессионального соглашения для ведения учета, юридических и бухгалтерских целей С согласия - маркетинговые контакты. Консультации по корпоративной стратегии от имени клиентов из общедоступных источников и отраслевых экспертов, включая: оценку качества и репутации с точки зрения честности высшего руководства и ключевых лиц в потенциальных объектах приобретения и / или партнерах; консультирование по вопросам регуляторных и политических изменений; и рассмотрение потенциальных возможностей на новых рынках. Сообщение наших результатов нашим клиентам Идентификационные данные Данные профиля Биографические данные Необходимы для законных интересов наших клиентов - чтобы гарантировать, что любые сделки и / или партнерские отношения, заключенные нашими клиентами, осуществляются с подходящими контрагентами, и / или что соответствующие стратегии существуют для понимание и управление регуляторными и политическими вопросами Поддержка разрешения споров Оказание помощи клиентам, участвующим в спорах или потенциальных спорах, в управлении и подготовке к судебному разбирательству или разрешению споров путем консультаций из общедоступных источников и отраслевых экспертов, оценки судебных процессов и стратегии урегулирования, а также обеспечения исполнения урегулирования; информирование наших клиентов о наших результатах. Идентификационные данные. Данные профиля. Биографические данные. Необходимы для законных интересов наших клиентов - чтобы наши клиенты могли надлежащим образом управлять своим бизнесом, спорами и судебной стратегией, а также как можно быстрее разрешать споры и потенциальные споры. в проверке потенциальных старших сотрудников, консультируясь с общедоступными источниками и отраслевыми экспертами; информирование наших клиентов о наших результатах. Идентификационные данные. Контактные данные. Данные профиля. Биографические данные. Необходимы для законных интересов наших клиентов - для обеспечения того, чтобы члены совета директоров и другие кандидаты в высшее руководство соответствовали требованиям пригодности. Кандидаты должны иметь разумные основания полагать, что будет проведена проверка биографических данных, и клиентам будет предложено уведомить кандидатов об этом. Изменения в этой политике. Любые изменения, которые мы вносим в нашу политику конфиденциальности в будущем, будут размещены на нашем веб-сайте www.vma-partners .com, а в отношении существенных изменений текущие клиенты могут быть уведомлены по электронной почте. Эта политика последний раз обновлялась в июле 2018 года.
Share by: